PRIVACY POLICY

Il Grottino Casa Vacanze Roma San Saba

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Michele Capone
Codice Fiscale: CPNMHL87C06B354S
Residente in: Via Lombardia 14, 09170 Oristano (OR)
Email: romeside.2026@gmail.com
Telefono: +39 379 33 85 024

Attività ricettiva: il Grottino Casa Vacanze Roma San Saba
Sede dell’immobile: Via Federico Zuccari 4, Roma

Casa vacanze gestita in forma non imprenditoriale ai sensi della normativa vigente, con SCIA intestata al titolare.

Il CIR sarà pubblicato a seguito del rilascio.

2. Persone autorizzate al trattamento

Il trattamento dei dati può essere effettuato, sotto l’autorità del Titolare, da:

Marco Zecchini, persona autorizzata al trattamento dei dati personali.

3. Tipologie di dati trattati

Possono essere raccolti:

Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita)
Dati di contatto (email, telefono)
Dati identificativi (documento di identità)
Dati relativi al soggiorno (date, numero ospiti, richieste)
Dati fiscali per obblighi di legge
Dati di navigazione (indirizzo IP, log di accesso, cookie)

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

Gestione delle richieste di informazioni
Gestione delle prenotazioni e del soggiorno
Adempimento obblighi di legge (Questura – Alloggiati Web, ISTAT, normativa fiscale)
Comunicazioni operative tramite email o WhatsApp Business
Tutela dei diritti del Titolare

Non viene effettuato invio di newsletter o marketing automatizzato.

5. Modalità di prenotazione

Le prenotazioni possono avvenire tramite:

Sito diretto (booking engine Lodgify)
Booking.com
Airbnb
WhatsApp
Email
Social network (Instagram / Facebook)

Nel caso di utilizzo di piattaforme esterne (OTA), il trattamento dei dati avviene secondo le rispettive informative privacy delle piattaforme stesse.

6. Check-in e raccolta documenti

Il check-in online tramite piattaforma Vikey può essere reso disponibile in forma facoltativa.

I documenti di identità:

possono essere caricati digitalmente, se previsto
normalmente vengono raccolti fisicamente al momento dell’arrivo

I dati sono trasmessi alle autorità competenti tramite il portale Alloggiati Web, come previsto dalla normativa di pubblica sicurezza.

7. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su:

Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
Obbligo legale
Legittimo interesse del Titolare

8. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

Autorità di Pubblica Sicurezza (Alloggiati Web)
ISTAT / Regione Lazio
Eventuale consulente fiscale
Fornitori di servizi tecnici (hosting Aruba, Lodgify, Vikey)

I dati non vengono diffusi.

9. Trasferimento dati extra UE

Alcuni fornitori (es. piattaforme di prenotazione o servizi digitali) potrebbero trasferire dati verso Paesi extra UE. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate previste dal GDPR.

10. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati:

Per il tempo necessario alla gestione del soggiorno
Per 10 anni ai fini fiscali e amministrativi
Per il periodo previsto dalla normativa di pubblica sicurezza

I dati possono essere conservati in formato digitale (email, cloud, gestionale) e cartaceo.

11. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento.

È presente un banner che consente di accettare o rifiutare i cookie non necessari.

Eventuali servizi terzi (es. booking engine) possono installare cookie propri secondo le rispettive policy.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

Accesso ai dati
Rettifica
Cancellazione
Limitazione del trattamento
Opposizione
Portabilità

Le richieste possono essere inviate a: romeside.2026@gmail.com

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.